再次強(qiáng)調(diào)公司業(yè)務(wù)流程:
1,市場(chǎng)部人員簽單后(簽單后要第一時(shí)間獲取備案資料,備案資料下方有說(shuō)明)
在系統(tǒng)中錄入客戶聯(lián)系方式(包含手機(jī)號(hào)、QQ號(hào)),在備注中錄入客戶要求以及參考網(wǎng)址
以個(gè)人名義備案:
1、個(gè)人身份證復(fù)印件一份(一定要正反2面,不要反最低級(jí)錯(cuò)誤);
2、800*600純色背景上半身照片(電子版)。
以企業(yè)名義備案:
1、企業(yè)主辦者請(qǐng)?zhí)峁I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)一份;
2、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件1份;
3、企業(yè)法人800*600純色背景上半身照片(電子版)。
說(shuō)明:如果是注冊(cè).cn域名,必須以企業(yè)名義備案,而且企業(yè)備案資料不可缺少,缺少一樣,無(wú)法完成備案、無(wú)法完成網(wǎng)站上線
2,市場(chǎng)簽單后,將合同、等說(shuō)明事項(xiàng)告知前臺(tái)客服,剩下的不要多操心,也不用每天詢問(wèn)客戶網(wǎng)站情況
3,客服和技術(shù)商量具體設(shè)計(jì)、程序制作人,并錄入系統(tǒng)中
4,設(shè)計(jì)按要求設(shè)計(jì)效果圖,并登記預(yù)算完成時(shí)間(嚴(yán)格登記,在預(yù)算時(shí)間內(nèi)未完成,一律扣分)。效果圖制作完畢后,設(shè)計(jì)通過(guò)客戶聯(lián)系方式和客戶溝通,最終確認(rèn)效果圖后,通知客服和相應(yīng)技術(shù)
5,技術(shù)按照要求制作程序,登記預(yù)算完成時(shí)間(嚴(yán)格登記,在預(yù)算時(shí)間內(nèi)未完成,一律扣分)。技術(shù)程序制作完畢后,每個(gè)客戶的網(wǎng)站都需要事先從頭到尾檢查一遍,包括程序漏洞、程序bug、瀏覽器兼容性等檢查完畢后,告知客服
6,客服接到程序制作完畢通知后,和客戶聯(lián)系,上傳部分資料,并最終確認(rèn)是否可以收尾款,期間,設(shè)計(jì)、程序需全力配合
7,客戶確定可以結(jié)尾款后,客服通知市場(chǎng)收款!沒(méi)有確認(rèn)前,沒(méi)有特殊情況,不準(zhǔn)聯(lián)系市場(chǎng)
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說(shuō)明:
1,市場(chǎng)部不需要每天都詢問(wèn)客戶網(wǎng)站情況,等到收款時(shí),客服會(huì)通知,如果市場(chǎng)聯(lián)系客戶仍然有問(wèn)題要修改,而且存在大量問(wèn)題或者網(wǎng)站程序問(wèn)題,應(yīng)該禮貌耐心和客戶溝通,并告知客服只有等客戶完全確定可收款后再通知市場(chǎng)!
2,如有設(shè)計(jì)、技術(shù)、客服讓市場(chǎng)聯(lián)系客戶解決網(wǎng)站開(kāi)發(fā)中間遇到的問(wèn)題,一律不于理睬,專心開(kāi)發(fā)客戶為主(特殊情況特殊對(duì)待),計(jì)算客戶打電話給市場(chǎng),市場(chǎng)需耐心解決客戶問(wèn)題,并和客戶溝通,讓客服聯(lián)系修改,客服需根據(jù)實(shí)際情況安排設(shè)計(jì)、程序修改
3,客服、設(shè)計(jì)、程序不要?jiǎng)硬粍?dòng)就把問(wèn)題推給市場(chǎng)或者他人,自己能處理的自己處理
4,以上流程,每位人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得推三阻四踢皮球!發(fā)現(xiàn)擾亂流程者,罰款50元作為懲罰
5,設(shè)計(jì)、技術(shù)、客服和客戶溝通的時(shí)候應(yīng)該耐心、有禮貌,不得表現(xiàn)出非常不耐煩的態(tài)度,而且,所有同事必須對(duì)客戶QQ不隱身!
6,客戶合理要求,我們按需修改和完成,一旦發(fā)現(xiàn)不合理要求,立刻和客戶電話聯(lián)系,不要老惦記著QQ聊,耐心和客戶溝通并協(xié)商解決!發(fā)現(xiàn)在和客戶電話溝通時(shí)出現(xiàn)不禮貌情況,一律罰款50元
7,客服應(yīng)每天跟蹤客戶網(wǎng)站開(kāi)發(fā)進(jìn)展情況,并詢問(wèn)中間存在或者可能存在的問(wèn)題,客服責(zé)任重大,需要合理協(xié)調(diào)公司、客戶、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)之間的合作效率、關(guān)系
8,客服需每天針對(duì)客戶進(jìn)展情況,給市場(chǎng)人員工作QQ留言進(jìn)度情況,并統(tǒng)計(jì)所有客戶進(jìn)展情況發(fā)給我
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所有同事在工作時(shí),不要大大咧咧,粗心大意,做完設(shè)計(jì)、做完程序后應(yīng)重頭到尾檢查問(wèn)題并予以修改,所有同事在流程中遇到的問(wèn)題拒絕出現(xiàn)踢皮球現(xiàn)象!
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